Splošni pogoji poslovanja

Velja od: 16. 6. 2026

1. Splošno

Ti splošni pogoji urejajo razmerje med ponudnikom in naročnikom storitev znamke MojSedež.si. Ponudnik storitev je:

S sklenitvijo dogovora oziroma oddajo povpraševanja in potrditvijo ponudbe naročnik potrjuje, da je s temi pogoji seznanjen in jih sprejema. Posamezna razmerja se podrobneje uredijo s pisno ponudbo ali pogodbo, ki ima v primeru neskladja prednost pred temi pogoji.

2. Storitve

Ponudnik nudi naslednje storitve:

• Poslovni naslov (sedež podjetja) za s.p., d.o.o. in druge subjekte;
• MojSedež Digital – izdelava spletnih strani (enkratno) ali najem spletnih strani (mesečno/letno) ter vzdrževanje in osnovna digitalna podpora;
• osnovna administrativna podpora po dogovoru.

3. Poslovni naslov

• Naročnik uporablja poslovni naslov kot uradni sedež podjetja na podlagi sklenjene pogodbe in ob izpolnjevanju pogojev pristojnih organov (npr. AJPES). Ta pogodba naročniku ne daje pravice do uporabe prostorov kot pisarne, poslovalnice, skladišča ali prostora za sprejem strank oziroma zaposlovanja na tem naslovu, razen če je to posebej pisno dogovorjeno.
• Obseg ravnanja s pošto (obvestilo, skeniranje, posredovanje) je odvisen od izbranega paketa.
• Paket Samo sedež ne vključuje odpiranja, skeniranja, prepošiljanja ali spremljanja rokov iz pošiljk. Ponudnik pošiljko osnovno evidentira, naročnika obvesti po e-pošti in omogoči osebni prevzem po predhodnem dogovoru. Ponudnik ne jamči, da bo naročnik pošto dejansko prebral ali pravočasno ukrepal po njeni vsebini.
• Skeniranje in posredovanje pošte v paketih Naslov, Naslov+ in Poslovni veljata v razumnem obsegu (do 15 pošiljk mesečno); nad tem obsegom se storitev obračuna po ceniku (1 €/kuverto + poštnina). O preseganju naročnika predhodno obvestimo.
• Neprevzeta pošta se hrani praviloma 30 dni, če paket ali pisni dogovor ne določa drugače. Če naročnik pošte v tem roku ne prevzame, jo ponudnik lahko po predhodnem obvestilu vrne pošiljatelju ali z njo ravna na drug zakonit način.
• Storitev ne vključuje računovodstva, davčnega ali pravnega svetovanja ali fizične pisarne.
• Naročnik je dolžan poslovni naslov uporabljati v skladu z zakonodajo in dogovorjenim namenom ter ponudniku takoj sporočiti spremembe firme, zastopnika, kontaktnih podatkov in statusa podjetja. Ponudnik lahko odkloni ali prekine storitev v primeru zlorabe ali neplačila.
• Naročnik je izključno odgovoren za svoje poslovanje, dolgove, davke, zaposlene, računovodstvo, dovoljenja, pogodbe, registrske podatke ter obveznosti do strank, upnikov in državnih organov. Ponudnik ne sodeluje pri upravljanju ali poslovanju naročnika, ne nastopa kot njegov družbenik, zastopnik, poslovodja ali porok, in ne prevzema njegovih obveznosti.

3.1 Sodna in uradna vročanja — omejitev odgovornosti

• Ponudnik redno spremlja poštni predal na poslovnem naslovu in naročnika o prispeli pošiljki obvesti v skladu z izbranim paketom.
• Ponudnik ni pooblaščenec za vročanje v smislu Zakona o pravdnem postopku (ZPP), Zakona o splošnem upravnem postopku (ZUP) ali drugih procesnih predpisov in ne odgovarja za pravne posledice vročitve — vključno s fikcijo vročitve (šteje se za vročeno po poteku roka za prevzem, ne glede na dejansko seznanjenost naročnika) — ki nastopijo po teh predpisih.
• Za dvig priporočene poštne pošiljke na pošti v imenu naročnika (kjer je to vključeno v izbranem paketu) je potrebno predhodno pisno pooblastilo naročnika, skladno s splošnimi pogoji izvajalca poštnih storitev. Brez tega pooblastila ponudnik priporočene pošiljke ne more prevzeti in o njenem prispetju zgolj obvesti naročnika za samostojen prevzem.
• Ponudnik priporoča, da si naročnik za komunikacijo s sodišči, FURS in upravnimi enotami uredi tudi elektronsko vročanje (npr. portal eDavki, portal e-Uprava), kar zmanjša tveganje zamud pri fizičnem vročanju na poslovni naslov.
• Ponudnik ne odgovarja za škodo, ki naročniku nastane zaradi zamujenih rokov ali drugih posledic vročanja, razen v primeru naklepa ali hude malomarnosti ponudnika pri izpolnjevanju dogovorjenega obsega storitve (obveščanje v razumnem roku).

3.2 Prepoved zlorabe, veriženja in tveganih dejavnosti

Naročnik izjavlja in jamči, da poslovnega naslova ne bo uporabljal za navidezno ustanavljanje ali veriženje družb, prikrivanje dejanskega kraja poslovanja, izogibanje davčnim, izvršilnim ali drugim obveznostim, pranje denarja, goljufije, piramidne ali prepovedane marketinške sheme, zavajajočo spletno prodajo, nedovoljene finančne ali kripto sheme oziroma katerokoli drugo protipravno ali zavajajočo dejavnost.

Če ponudnik na podlagi objektivnih okoliščin utemeljeno sumi zlorabo, lahko zahteva dodatna pojasnila in dokazila, zavrne ali začasno omeji dodatne storitve, zavrne podaljšanje oziroma pogodbo enostransko odpove z učinkom takoj. Ponudnik lahko o utemeljenem sumu protipravnega ravnanja obvesti pristojne državne organe in jim v zakonsko dovoljenem obsegu posreduje relevantne podatke.

3.3 Prenehanje pogodbe in nadaljnja uporaba naslova

Po prenehanju pogodbe je naročnik dolžan nemudoma začeti postopek spremembe sedeža in najpozneje v 15 dneh ponudniku predložiti dokazilo o vloženi spremembi. Če naročnik v tem roku spremembe ne vloži ali naslov še naprej uporablja brez veljavne pogodbe, se dogovori pogodbena kazen v višini 300 € za vsak začeti mesec kršitve. Ponudnik lahko poleg kazni zahteva prenehanje kršitve in povračilo višje dokazljive škode. Višina kazni je lahko predmet sodne presoje sorazmernosti.

4. MojSedež Digital – izdelava spletne strani (enkratni nakup)

• Obseg (število podstrani, funkcionalnosti) je določen z izbranim paketom in potrjeno ponudbo.
• Po plačilu in predaji je izdelana spletna stran v lasti naročnika.
• Domeno (npr. ime.si) registriramo na ime naročnika, da je ta neodvisen.
• Gostovanje in vzdrževanje nista samodejno vključena v ceno izdelave in se uredita ločeno po dogovoru ali ju zagotovi naročnik sam.
• Naročnik je odgovoren za vsebine (besedila, slike, logotipe), ki jih posreduje, in jamči, da ima zanje ustrezne pravice.

5. MojSedež Digital – najem spletne strani

• Pri najemu naročnik plačuje mesečno ali letno naročnino; letni najem je ugodnejši.
• V naročnino so praviloma vključeni postavitev, gostovanje, osnovno vzdrževanje in manjše spremembe vsebine v dogovorjenem obsegu.
• V času najema je tehnično skrbništvo strani pri ponudniku; lastništvo strani preide na naročnika šele ob morebitnem odkupu.
• Najem se sklene z začetno vezavo 12 mesecev; po izteku se nadaljuje za nedoločen čas z enomesečnim odpovednim rokom. Drugače se lahko določi v ponudbi/pogodbi.
• Ob prenehanju najma stran preneha delovati, razen če se stranki dogovorita za odkup ali prenos. Vsebine, ki jih je posredoval naročnik, mu na zahtevo izročimo.
• Večje spremembe, nadgradnje in dodatne integracije zunaj dogovorjenega obsega se obračunajo posebej.

6. Cene in plačilni pogoji

• Cene na spletni strani so informativne in izhodiščne (»od«); končna cena je določena v ponudbi.
• Ponudnik je mali davčni zavezanec in skladno z ZDDV-1 DDV ne obračunava (»DDV ni obračunan po ZDDV-1«). Če ponudnik postane zavezanec za DDV, se cene ustrezno prilagodijo.
• Plačilo se izvede po izstavljenem računu, v navedenem roku. Pri zamudi plačila lahko ponudnik zaračuna zakonske zamudne obresti in zadrži izvajanje storitve.

7. Roki in izvedba

Roki izvedbe se dogovorijo individualno in so odvisni od pravočasne posredovane vsebine ter sodelovanja naročnika. Zamude, nastale zaradi naročnikovega neodzivanja, ne bremenijo ponudnika.

8. Pravica do odstopa (za potrošnike)

Kadar naročnik nastopa kot potrošnik (fizična oseba zunaj svoje dejavnosti) in je pogodba sklenjena na daljavo, ima skladno z Zakonom o varstvu potrošnikov pravico do odstopa v 14 dneh brez navedbe razloga.

Če potrošnik izrecno zahteva začetek izvajanja storitve pred iztekom odstopnega roka in to potrdi, je dolžan ob morebitnem odstopu plačati sorazmeren del že opravljene storitve. Za v celoti opravljeno digitalno storitev, izvedeno z izrecno privolitvijo in potrditvijo izgube pravice do odstopa, pravica do odstopa preneha.

Za naročnike, ki sklepajo pogodbo v okviru svoje dejavnosti (s.p., d.o.o.), zgornja potrošniška pravica do odstopa ne velja; razmerje ureja pogodba.

9. Reklamacije in odprava napak

Morebitne napake ali nepravilnosti sporočite na info@mojsedez.si. Ponudnik si bo prizadeval upravičene napake odpraviti v razumnem roku.

10. Odgovornost

Ponudnik si prizadeva za nemoteno delovanje storitev, vendar ne odgovarja za škodo zaradi okoliščin zunaj njegovega nadzora (npr. izpadi pri tretjih ponudnikih, višja sila). Ponudnik ne odgovarja za vsebine, ki jih posreduje naročnik, niti za posledice njihove uporabe.

11. Varstvo osebnih podatkov

Obdelava osebnih podatkov je opisana v Politiki zasebnosti in Politiki piškotkov.

12. Reševanje sporov

Za ta razmerja velja pravo Republike Slovenije. Morebitne spore stranki rešujeta sporazumno; če to ni mogoče, je pristojno sodišče po sedežu ponudnika. Skladno z evropsko zakonodajo je za spletno reševanje potrošniških sporov na voljo platforma ODR: ec.europa.eu/consumers/odr. Ponudnik ne priznava nobenega izvajalca izvensodnega reševanja potrošniških sporov kot pristojnega.

13. Veljavnost

Ponudnik lahko te pogoje spremeni; veljavna je različica, objavljena na tej strani z navedenim datumom začetka veljavnosti.

To besedilo je informativni vzorec, prilagojen za MojSedež.si, in ne nadomešča pravnega svetovanja. Pred objavo preverite zlasti status DDV, pogoje vezave pri najemu ter pravila ravnanja s pošto glede na dejansko izvedbo.